Atlassian hat zwei neue Berechtigungen für Jira-Projekte eingeführt, die es Nutzern ermöglichen, die keine Jira-Administratoren sind, Workflows und Vorgangslayouts innerhalb eines Projekts zu bearbeiten.
Früher war die Bearbeitung des Workflows in einem Jira-Projekt ausschließlich Jira-Administratoren vorbehalten. Eine Ausnahme bildete der sogenannte “vereinfachte Workflow”, der standardmäßig verwendet wird, wenn ein Projekt angelegt wird. Bei diesem “vereinfachten Workflow” können alle Vorgänge in jeden Status verschoben werden. Wenn der “vereinfachte Workflow” verwendet wird, haben auch Projektadministratoren die Möglichkeit, über die Board-Einstellungen neue Status zum Projekt hinzuzufügen oder bestehende Status zu löschen. Für umfassendere Änderungen am Workflow eines Projekts war es notwendig, einen Jira-Administrator hinzuzuziehen.
Mit der neuen Berechtigung “Workflows bearbeiten” ändert sich dies nun. Alle Nutzer, die diese Berechtigung erhalten, können ab sofort in einem neuen Editor den Workflow bearbeiten.
Obwohl diese Berechtigung nicht alle Funktionen eines Jira-Administrators zur Anpassung eines Workflows umfasst, bieten die neuen Möglichkeiten dennoch weitreichendere Optionen, als bisher für Projektadministratoren verfügbar waren. Jetzt können spezifische Regeln für Workflow-Übergänge festgelegt werden, um beispielsweise ein Feld zu validieren oder zu aktualisieren, einen Vorgang einer bestimmten Person zuzuweisen oder eine Bildschirmmaske anzuzeigen.
Die zweite neue Berechtigung “Vorgangslayouts verwalten”, ermöglicht Nutzern, Felder zu Vorgangslayouts hinzuzufügen, einschließlich solcher, die bisher nicht auf den entsprechenden Bildschirmmasken verfügbar waren. Zuvor musste ein Jira-Administrator ein bestimmtes Feld zur Bildschirmmaske hinzufügen, wenn ein Projektadministrator es einem Vorgangslayout hinzufügen wollte. Mit der Einführung der Berechtigung “Vorgangslayout verwalten” haben Nutzer jetzt Zugriff auf alle in Jira vorhandenen Felder, inkl. benutzerdefinierter Felder, und können diese direkt zu den Vorgangslayouts hinzufügen – ganz ohne Jira-Administrator. Die Felder werden anschließend automatisch zur Bildschirmmaske hinzugefügt.
Diese beiden neuen Berechtigungen richten sich insbesondere an Projektadministratoren. Sie erhalten damit umfassende Werkzeuge, um ihre Projekte eigenständig zu individualisieren, ohne auf die Unterstützung eines Jira-Administrators angewiesen zu sein. Achtung: Grundsätzlich können alle Nutzer mit diesen Berechtigungen die entsprechenden Funktionen ausführen! Die neuen Berechtigungen können jedoch nur verwendet werden, wenn die betreffenden Workflows und Bildschirmmasken nicht von anderen Projekten genutzt werden.
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